AI-receptionist · Stockholm

    AI-receptionist som svarar när ni inte kan.

    AI som svarar i telefon på naturlig svenska, bokar tider i er kalender och skickar vidare det som är akut — dygnet runt, för trafikskolor, kliniker, salonger och andra lokala företag i Stockholm.

    Se paket 076-566 37 74
    Stockholm
    Online

    Kort sagt

    AI som svarar i telefon på naturlig svenska, bokar tider i er kalender och skickar vidare det som är akut — dygnet runt, för trafikskolor, kliniker, salonger och andra lokala företag i Stockholm. Kontor i Kista — möten i hela Stockholm-regionen.

    Varje gång ett samtal går till röstbrevlådan finns det en risk att kunden ringer nästa företag på Google i stället. För en trafikskola vars lärare sitter i bilen, en klinik mitt i en behandling eller en barbershop mitt i en klippning är det vardag — telefonen ringer just när ingen kan svara. Det är det problemet vår AI-receptionist löser.

    AI:n tar emot samtalet på svenska, förstår vad uppringaren vill, ställer rätt följdfrågor, bokar tiden i er kalender och skickar tiden som SMS till kunden. Är ärendet akut, eller vill kunden prata med en människa, kopplas ni in eller får ett SMS med en sammanfattning. Allt utan att ni behöver lyfta luren.

    Trygghet & säkerhet

    • GDPR-anpassad

      Samtycke före spårning, EU-hosting

    • Hosting i EU

      Vercel, region Stockholm

    • Du äger hemsidan

      Filer och material är dina

    • Kontor i Kista

      Kista Science Tower, Färögatan 33

    Varför SyncHub

    Varför SyncHub för AI-receptionist?

    Så här jobbar vi med aI-receptionist i Stockholm.

    Naturlig svenska — inte en robotröst

    Vi använder röster från ElevenLabs som är anpassade för svenska, så att samtalet låter naturligt och vänligt. Vi rekommenderar att AI:n presenterar sig som AI i början av samtalet — det bygger förtroende, och de flesta uppringare tar det bra när de ändå får hjälp direkt.

    Bokar tiden under samtalet

    AI:n ser lediga tider i ert bokningssystem eller CRM — vi använder GoHighLevel själva — och bokar in kunden medan ni pratar. Inga 'någon ringer upp dig' — kunden lägger på med en bokad tid och ett SMS med tiden i telefonen.

    Lämnar över när det behövs

    Akuta ärenden, klagomål och frågor AI:n inte är byggd för går direkt vidare till er — som ett SMS med uppringarens nummer och en sammanfattning, eller som ett kopplat samtal om ni är tillgängliga.

    Behåll ert befintliga nummer

    Vi kopplar telefonin via 46elks. Ni behåller ert vanliga företagsnummer, och ni väljer själva om AI:n ska svara bara när ni inte kan eller på alla samtal.

    Så här jobbar vi

    Från workshop till live.

    1. 01

      Genomgång av samtalstyper

      Vi går igenom era 10 vanligaste samtalsanledningar — bokningar, prisfrågor, avbokningar, klagomål — och hur ni vill att var och en hanteras.

    2. 02

      Röst och instruktioner

      Vi väljer en röst som passar er (oftast svensk, varm och professionell), formulerar hur AI:n ska prata och provringer en rad vanliga scenarier innan ni går live.

    3. 03

      Telefoni och kalender

      Vi kopplar ert nummer via 46elks, ansluter ert bokningssystem eller CRM och sätter upp hur ärenden ska gå vidare till er — SMS, e-post eller kopplat samtal.

    4. 04

      Mjuk start och justering

      I början låter vi AI:n ta en del av samtalen, lyssnar igenom dem tillsammans med er och justerar. Sedan låter vi den ta fler.

    Ingår i paket

    Ingår i Premium — går även att köpa separat.

    • Start — ingår inte
    • Tillväxt — ingår inte
    • Premium — ingår
    Jämför paketen

    Vanliga frågor — AI-receptionist

    Frågor & svar.

    Hittar du inte svaret du letar efter? Hör av dig så svarar vi inom 1–2 arbetsdagar — eller boka ett kostnadsfritt 30-min-samtal direkt.

    Kontakta oss

    • Rösten låter naturlig, men vi rekommenderar alltid att AI:n säger det själv i början: 'Hej, du pratar med vår AI-receptionist.' Det bygger förtroende, och de allra flesta tar det bra så länge de får hjälp direkt.

    • Då säger AI:n det och kopplar samtalet vidare om ni är tillgängliga, eller skickar er ett SMS med uppringarens nummer och en sammanfattning. Den möjligheten finns alltid — den går inte att stänga av.

    • För de flesta lokala tjänsteföretag, ja: trafikskolor, skönhetskliniker, barbershops och salonger, städfirmor, hantverkare, restauranger och bemanningsföretag. Sämre passform: ärenden som behöver medicinsk bedömning, ekonomisk rådgivning eller att man ser något på plats.

    • Ni betalar ett fast månadspris, inga timdebiteringar. Samtalsminuterna via 46elks kommer ovanpå och är i praktiken en liten del av helheten. Vi räknar på era ungefärliga volymer i första mötet så att ni vet vad ni kan förvänta er.

    • Uppringaren informeras i början av samtalet om att det hanteras av en AI och kan spelas in. Vi följer GDPR, och i uppstarten går vi igenom tillsammans hur länge samtal ska sparas och hur samtycke ska hanteras, så att det passar just er verksamhet.

    • Med en vanlig uppsättning — svara, boka, lämna över — brukar det ta några veckor från första mötet till att AI:n tar riktiga samtal. Har ni ett bokningssystem vi behöver koppla till för första gången kan det ta något längre.

    • De som får många samtal när ingen kan svara: trafikskolor under lektionerna, kliniker och salonger mitt i behandlingar, hantverkare och städfirmor ute på jobb, restauranger under lunchrusningen. Många samtal kommer dessutom på kvällar och helger — det är ofta där bokningarna går förlorade i dag.

    Tjänsten i detaljAI-receptionistEn röst-AI som svarar i telefon när du inte kan — och bokar tiden direkt.Läs mer Mer om vårt arbete i StockholmSyncHub i StockholmWebb, SEO, AI och support — alla våra tjänster för Stockholm-företag.Läs mer

    Läs vidare

    Relaterade artiklar.

    Alla artiklar
    Redo att växa?

    Nästa kund ringer snart.
    Se till att någon svarar.

    Boka 30 minuter. Vi tittar på din synlighet i Google, din hemsida och hur samtalen tas emot idag — och säger ärligt vad som är värt att göra.

    Se paket